无论您属于初创企业、成熟的运营企业，还是介于两者之间，您的业务中都有需要输入、跟踪和报告的元素。企业资源计划(ERP)系统旨在管理销售、会计、库存、生产、采购等方面的日常运营和活动。如果有效地使用，这些复杂的系统可以集成在一起，提高工作效率，减少人为错误。这听起来很简单，对吧?嗯，就像大多数优秀的解决方案一样，erp是有成本的……如果您的公司陷入了需要定制解决方案的领域，有时成本会很高。除了软件购买之外，还有培训的要素和需要从业务中考虑的资源。
我们最常看到的公司分为两类:
我是一家初创/小型企业，我的业务量相对较低。我所有的数据都在Excel里没有坏，我为什么要修复它呢?
Excel对于小型创业公司来说是一个很棒的工具，更棒的是，它是微软提供的，这意味着没有额外的成本。但是，如果您希望有任何增长，建议您在雷达上安装ERP平台。虽然“Excel方法”在短期内有效，但它并不是完全可扩展的。
我使用了一个ERP系统，我花了一大笔钱来实现它，但对于那些在我的业务中有效工作的实践，我不愿意中断这些程序来为数据输入腾出空间。现在，我觉得我是在为一堆我不用的功能买单。
这是一个流行的场景。通常这些解决方案都是打包的，其中包含的模块并不是为您的业务量身定制的。它们是存在的，但是使用它们几乎比不使用它们更麻烦，这使得模块无用。作为一个企业所有者/经营者，对你来说最重要的事情是底层，这就是为什么重要的是将技术配置为特定的工作流程，而不是改变你的工作流程来匹配技术的工作方式。当你看到资金流出，而没有看到增值流入时，危险信号就会出现，也应该出现。
与Incipient公司的问答
和我们的搭档坐下来谈谈初期的集团。这是一家技术咨询集团，专门从事ERP系统的实施和其他服务，并询问了您想知道的关于ERP的问题。万博maxbextx手机版
- 有这么多不同的erp，我该如何选择?
当涉及到评估erp时，这都是基于您特定的业务流程和特定的需求。在开始研究任何ERP或任何技术解决方案之前，您想要采取的第一步是完全确定您试图在业务中解决的特定挑战或机会，记录它们，然后从那里开始评估。您应该清楚地了解您希望在业务中发生的结果，并将软件视为它们如何使您达到目的的工具，而不是软件如何解决这些问题。
以下是比较和对比不同erp的资源:www.Capterra.com
- 我的公司很小。对我有什么真正的好处?
对于大多数小型企业来说，最大的好处是消除了人工通信、复式记录或大量重复的任务。这将使你能够做的是，而不是不得不雇佣更多的员工来运营，你应该能够开始扩大你的业务，利用相同的现有员工数量或基础设施，因为你已经简化了他们的沟通方式。在此之前，erp有点太贵了，不值得过早使用。但是现在有erp可以让你采用模块化的方法，或者一次一个功能，这样你就可以在业务发展的过程中慢慢地将其实施到你的业务中，而不是等到你真正需要它的时候。
- 就投资回报而言，我能期待什么呢?
根据你想要改善的业务方面，我们的典型投资回报在8个月到3年之间。它主要通过查看现有流程中存在摩擦或瓶颈的区域来计算。要确定特定问题的成本，最简单的方法是看谁参与了这个问题，以及这个人在这个没有增值的过程上花费了多少时间。例如，如果您的销售团队打电话给仓库询问“完成了吗?”、“发货给客户了吗?”，或者“它在哪里?”就在那里，每天浪费一个小时做这件事，而你有五个销售人员，那就是每天五个小时!他们每小时的工资是多少?在一年中乘以这个数字，你就可以用这个问题的成本来评估这项技术的成本，以及需要多长时间才能获得回报。
- 我预计这需要多长时间才能实现?培训呢?
大多数实现，取决于您是否在系统范围内进行大修或专注于一个特定的f涂抹油的业务，可以在任何地方3至15个月之间。3个月围绕一两个模块，8到15个月的时间表将反映业务的每个方面被集中。这个时间范围还取决于您是否从以前的系统进行数据迁移。总的来说，它们可以分为3至12个月的实施阶段。应该在实施过程中进行培训，这样人们就可以在系统构建过程中学习，从而减少系统上线时所需的培训量。
- 我们在过去的网络基础设施上遇到过软件问题，我的系统有什么要求?
这取决于你现有的技术。如果您的挑战是围绕遗留系统的，那是因为它们不能与其他系统通信。最好的办法是确定一个新的云解决方案。这将成为您新的主要解决方案，而我们将获取您组织的所有数据并将其转移到该系统中。现在，你在之前的系统中遇到的任何问题都不再相关了。如果您管理数据的方式存在问题，那么所有这些都应该是您的问题陈述，说明您如何评估新技术，以确保您选择的解决方案能够解决这些问题。
- 我是否会丢失现有系统中的数据?
这不太像复制粘贴。100%的保证，我们可以传输所有的数据，这是一件好事。你不必担心不能转移任何东西。它不像我们的旧iphone那样试图转移联系人。万博平台网页登录入口这很大程度上取决于当前系统中数据的结构，然后当我们迁移它时，我们只需要将数据转换为新系统的结构。所以这实际上只是一个分析和导出数据映射的过程，它将如何存储在系统中，然后物理地将所有数据导入到新系统中。
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