随着新冠疫情带来大量虚拟会议，许多会议将遇到一些技术难题。在这样艰难的时刻，保存资源是无价的。大多数员工的日程都排满了对业务和项目成功至关重要的虚拟会议和活动。由于COVID-19的影响极大地提高了Zoom、Teams和Slack等虚拟平台上交流的重要性，中断可能不利于成功。如果你的团队每周留出30分钟来讨论营销工作的现状，那么对于虚拟体验的顺利进行，会议的效率是至关重要的。我们创建这个列表是为了帮助您和您的同事解决使用视频会议平台时可能遇到的基本连接问题。下次会议被打断的时候浏览一下这个列表，这样你的团队就能少花点时间解决问题，多花点时间敲定老板要求的方案。
你连接上Wi-fi了吗?
我们知道，有时在家工作时，坐在餐桌旁、客厅沙发上，甚至(对于那些真正寻求舒适的人来说)床上，通常会更舒服。不幸的是，选择舒适可能会牺牲你的虚拟体验。如果家里有一个，有线连接总是更稳定和可靠。如果有线连接不可能，你可以尽量靠近路由器。这是否意味着移动路由器更接近你的工作站或移动你的工作站更接近路由器完全取决于你。
带宽足够吗?
使用在线速度测试检查你的带宽。去SpeedTest.net做个速度测试。这将告诉你大约每秒有多少兆比特在你的设备上传输。这个数字可能看起来很熟悉，就像你的互联网服务提供商(optimal, Verizon等)所宣传的套餐一样。如果网速非常低(小于~ 20mbps)，请联系您的互联网服务提供商了解下一步操作。万博平台网页登录入口互联网服务提供商有时会限制网速，以适应该地区其他用户激增的需求。
会议上不说话的人都被静音了吗?
如果有人不说话，他们应该把麦克风调成静音，以减少反馈和背景噪音。背景噪音不仅令人难以置信地分散注意力，有时如果参与者没有静音，有很多背景噪音从他们的设备中传出，这些噪音可能会优先于原本要说话的参与者。建议使用耳机，因为它们也可以减少麦克风的反馈。如果你的麦克风因为某种原因没有静音，那就努力限制一些动作，比如敲笔、整理文件和在键盘上打字，因为这也会导致很多不必要的麦克风反馈。
你的网络上还有其他人吗?
网络上有大量流量会减慢连接速度。以前可能不是问题，我们都面临着与COVID限制相关的困难。在许多情况下，这不仅意味着家庭中每天有更多的人，而且这些人在多种设备上做许多不同的事情。当你在会议中遇到连接问题时，现实地考虑一下你的家庭网络上还可能发生了什么。你家里有孩子在网上学习吗?你的伴侣是在他们的手机、笔记本电脑或智能电视上看视频吗?你的室友也在家工作，同时开会吗?在尝试进行虚拟会议时，这些场景可能会极大地改变设备的性能。
在虚拟会议中，你是在流媒体还是在使用网络?
虽然偶尔这样做我们都会感到内疚，但做其他工作或分心会改变你的设备在会议中的连接质量。如上所述，更多的网络流量会导致更差的连接。这意味着当你考虑网络上正在发生的其他活动时，你也是一个需要考虑的因素。回复电子邮件、浏览Facebook或流媒体视频内容都会消耗你的网络连接可用容量。
您在会议期间是否连接到VPN ?
如果你是而且不一定需要它来参加会议，最好断开与虚拟专用网(VPN)的连接。如果你不确定VPN是什么，这可能不适用于你。如果您需要访问会议文件，最好将它们存储在本地，并在再次连接到VPN时重新加载文档(如果进行了任何编辑)。
在这次虚拟会议中，您是否同时使用了语音和视频?
作为最后的手段，关掉视频，只使用语音功能。我们知道每个人都喜欢看到彼此灿烂的笑脸，但有时同时使用两者会消耗太多数据来维持稳定的连接。这可以减少会议消耗的数据量，虽然这可能是一个遗憾，但有一个语音会议总比没有会议要好。
这7条建议帮助我们的团队在过渡期间优化我们的虚拟会议。虽然有时我们会遇到一些我们无法控制的事情，比如:地理位置，恶劣的天气等，但使用上面的列表可以帮助我们更好地意识到我们可以控制的因素，从而提高会议质量。