来源:SHRM.org

尽管抗击一场全球性大流行有时很艰难，但它给了我们所有人一个教训。我们学会了灵活、耐心，最重要的是要有一个恢复计划，以防“一切如常”不可能了。此外，我们采用了以前在正常情况下很少需要的新做法和程序。随着哈德逊河谷地区的业务稳步恢复，我们预计将继续保留以下几家公司。这些都是纯粹的推荐，没有附属或赞助链接。

有关重新开业的更多信息，请查看我要回去工作了，这是真人讲的这本书用门外汉的语言为如何回到办公室提供了一点指导。

# 1内部沟通平台

随着我们回归到一个遵守该地区规定的准则的工作场所，冲进同事办公室的日子将继续下去。在一个努力保护你的安全的环境中，沟通可能会受到影响。在远程工作的时代到来之前，许多人可能已经使用了一种版本的即时消息来进行内部交流。一个常用的即时通讯平台是Skype for Business(现在是Microsoft Teams的一部分)，以及谷歌聊天。我们用它们来发送快速链接或偶尔提醒我们的同事。现在，这些平台可以提供更多的服务。这两款手机都有音频和视频通话功能，此外还有快速短信功能。使用你已经掌握的东西!利用你已经使用过的这些平台对你未来的成功至关重要。如果您还没有使用过即时消息平台，那么您可能会考虑使用其他更有用的选项。松弛是一个为工作场所优化的交流平台。的能力松弛包括私人消息、按主题组织的聊天室和最多15个参与者的语音聊天。实际上，这个决定归根结底是什么最适合你的业务。在管理层和IT部门之间，应该与使用这个平台最多的员工讨论他们的偏好，以确定哪个平台最适合他们。无论现有的平台可以做到这一点，还是需要一个新的平台来满足用户的偏好，开发一种自由流动的内部通信方式都很重要。

＃2视频会议不会消失

您使用一个远程工作的设备与同事、客户、朋友和家人通信。这些虚拟交流方法是在新冠疫情之前使用的，当时环境不允许面对面互动，或者虚拟会议更节省资源。既然它们已经成为新的标准，那么重要的是，你要在主持和参加会议时了解它们提供的功能(是的，在主持方面看起来有点不同)，并确定投资订阅是否是你的正确选择。如果您的组织没有超过会议的最小容量或最大持续时间，您可能不需要这样做!如果你认为自己不需要主持任何会议，可能就不需要订阅。然而，如果你属于这样的人，在能力和目的上有足够多的选择。的最受企业欢迎Zoom、BlueJeans、Microsoft Teams和GoToMeeting。这些平台的核心功能都非常相似，这使得切换非常直观。花一分钟时间来熟悉使用设置和调整计算机与平台通信的方式。很快，这就会成为你的第二天性。此外，虽然我们继续在一个更加健康和安全的工作场所运营，但应该预计，一些服务提供商将尽可能迁移到远程交付。

# 3硬件并不需要昂贵，但拥有硬件是很重要的

有一些便宜的东西可以决定一个好的会议和一个几乎不可能的会议之间的区别。拥有一个功能良好的音频输入和输出可以阻止所有的回声、反馈和噪音，这些都是由于使用有故障的设备或根本没有设备而引起的，依赖于你的计算机的能力。我们有一些关于耳机和网络摄像头的建议，它们将使你的日常工作更多地转移到虚拟会议上。

与大多数科技产品一样，当涉及到耳机和网络摄像头时，有许多不同的选择。对于每一个，我们将提供一个预算友好(便宜，但工作很好)和一个高质量(在更昂贵的一方，但明显的质量差异)的选择。

耳机:

• 价格适宜的

• 高质量的

网络摄像头:

大多数便携式计算设备都有网络摄像头。如果你的没有，我们建议……

• 预算——友好

• 高质量的

如果所有这些都失败了，硬件投资不在预算之内，或者你没有看到投资的价值，那么要求员工使用他们自己的设备仍然是一个选择。为此，找到一个最适合您的业务的折衷方案是很重要的。如果你确实计划要求员工使用个人电脑或移动设备，确保你有适当的政策，并培训员工如何在工作中负责任地使用个人设备。

# 4将存储迁移到云

虽然基于云存储的想法看起来复杂而令人困惑，但它只是一种存储文件的方式，可以在任何地方、任何时间、任何设备上访问。将数据迁移到基于云的存储有很多优点。其中之一就是在远程工作的情况下，文件访问是无缝的，在许多服务上都支持实时协作。万博maxbextx手机版这允许两个或两个以上的个人同时在同一个文件上工作，可以看到彼此的更新。此外，云存储通常也是备份系统和用于灾难恢复的成本效益更高的预先选项。一些缺点包括生命周期成本以及在构建文件系统和管理某些权限时缺乏控制，但与选择大多数平台一样，重要的是权衡您的业务需求和平台可以满足的内容。也许将存储迁移到云端不仅可以解决定期执行可行备份的问题，还可以消除使用VPN的需求，从而证明长期成本是合理的。由于每个企业都是独一无二的，所以每个基于云的存储选项也是独一无二的。一些流行的包括OneDrive, Dropbox和谷歌Drive。由于OneDrive与Office365结合，谷歌Drive与谷歌结合，请考虑选择一个与您的电子邮件主机一致的驱动器，以最大限度地利用平台。 In addition, Dropbox has been around for a bit, integrates well with both, and is great for sharing data and files to external contacts in a secure way.

# 5拥抱它

时代在一点点改变。是的，这很可怕。不，你并不孤单。

采用新的做法只会让你的工作场所更灵活，更容易接受变化。现在有很多很棒的(免费的)资源，因为服务提供商意识到他们行业中的困难。当我们重新开业时，重要的是要做出必要的调整，以支持你的组织，如果我们发现自己在未来处于类似的情况，但同样重要的是要超越这一点。现在有很多资源愿意为我们的制造商提供，当我们试图找到我们的新常态时。如果你在上述任何方面需要帮助或指导，或者对重返工作有疑问，万博平台网页登录入口在这里联系我们与你所在地区的专家建立联系。